关于公务出行(铁路、民航)全面启用电子发票的温馨提示
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时间:2025-09-29 点击数:
广安技师学院,资产经营公司,校属各单位:
根据官方公告,2025年10月1日起,全国铁路客运领域将全面推广电子发票,不再提供纸质报销凭证;民航境内航线旅客运输服务将统一使用电子行程单,不再提供纸质行程单。对10月1日起出行的旅客,需在行程结束之日起180日内,通过指定渠道申请开具电子发票(铁路电子客票/航空运输电子客票行程单)。具体操作指南及开票信息如下:
一、开票信息
1.抬头类型:请选择“企业”
2.购买方名称:广安职业技术学院
3.纳税人识别号/统一社会信用代码:125113004522345105
二、开票渠道
1.铁路电子客票。可通过铁路12306或车站售票窗口、自动售票机申请开具电子发票。
2.航空运输电子客票行程单。可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道取得电子发票。
三、电子发票开具流程
1.铁路电子客票。登录12306,选择电子发票即可进行发票开具,具体操作流程如下:进入“我的”→“电子发票”→“开具电子发票”,选择单个或批量行程,填写购买方名称、统一社会信用代码等信息,提交后可预览、下载(支持PDF/OFD格式)或发送至指定邮箱。
2.航空运输电子客票行程单。各渠道开具电子发票(航空运输电子客票行程单)的路径可能不同,但填写规则一致。以国航APP自助开票为例,具体操作流程如下:登录国航APP,点击“个人中心”→“报销凭证”→“电子行程单”功能菜单,选择相应行程后点击点击“去开票”,进入信息填写界面。请注意选择发票抬头类型并准确填写单位信息,填写完毕后点击“开票”,开票提交结果显示提交成功,即可开票成功。
四、发票信息填错如何更正?
1.铁路电子客票。找到“已开票”页面→选择对应订单,点击“换开发票”→仔细核对信息后提交。因发票购买方名称信息填写错误等原因开票有误时,在原电子发票开具时限内可换开3次,换开成功后,原电子发票(铁路电子客票)自动开具红字发票,应使用新开电子发票报销入账。
2.航空运输电子客票行程单。电子行程单开具后允许变更3次开票信息或开票类型,变更时,需先作废已开具的电子行程单,建议作废成功20分钟后再进行重新开具。
五、其他注意事项
公务出行请严格按照使用公务卡结算,凡未按要求使用公务卡结算的一律不予报销。购票人(非乘车人)通过12306网站购票、退票、改签后,可在车站售票窗口凭订单号和购票人有效身份证件,或乘车人有效身份证件,申领“扫码开票单”后开具电子发票(包括车票、退票费、改签费)。2025年9月30日及之前取得的纸质报销凭证/纸质行程单,仍可正常报销,请妥善保管。
财务处
2025年9月29日