校属各单位：

为规范、准确、及时对学生代管费进行结算，现将2018级（包括2016级五年制）学生代管费结算工作安排如下：

一、代管费结算的学生范围

1、本次代管费结算的学生范围：2018级三年制高职学生、2016级五年制大专班学生以及2018级三年制中专学生且拟于2021年6月毕业考试后离校的学生。

2、已在2020年12月结算过代管费的学生，如欠费已交清，本次也一并清退代管费。

二、各单位负责代管费项目

1、教务处：学生教材副本费、超修费、重修费及其他未能通过教材录入系统的领用物资的费用、以及学生实验实训时领取的必须物品等。

2、财务处：城镇居民医疗保险费。

3、资产经营管理公司：直饮水、空调使用及其他需要通过代管费结算的项目。

4、各二级学院：各二级学院统一为学生购买的器具器材、实习见习资料费（需教务处签注在学生代管费中扣除的意见），以及其他需要通过代管费结算的项目等。

以上未能完全列举的项目，若符合代管费结算扣款的项目，请各单位按要求报送财务处。

三、报送时间及要求

各二级学院、各部门必须在2021年5月29日前将所负责的代管费项目的相关数据交财务处，不按时上交代管费相关数据或上交代管费数据不准确对学校造成学生经济损失的，将追究单位主要负责人的责任。

各二级学院、各部门应加强学生代管费的日常管理，争取发生一项，收集、整理一项，并如实分配到每个学生或者每个班级，以免造成代管费结算不准确，给学校带来经济损失。

四、代管费结算的说明

1、各二级学院、各部门按照附件的代管费明细填写，费用项目必须落实到具体的学生人头上，在上传格式中学号和姓名是必填项，纸质版（需单位领导、分管校领导签字并加盖单位公章）交财务处，电子版发至朱老师邮箱。

【备注：代管费明细上传表暂包含教务处、财务处（二级学院、部门）、后勤管理处、资产经营公司模板，其他部门如有费用项目可按照模板进行修改项目填写。】

2、《各二级学院、各部门代管费明细上传表》已上传至财务管理群，请各二级学院、各部门自行下载。

3、此项工作时间紧，关系学生切身利益，请各二级学院、部门高度重视，密切配合，安排专人按时做好毕业生代管费结算工作。

五、学生代管费结算发放的方式

1、鉴于之前对全校学生办理了农商行银行卡，为方便学生，采取全部上卡的方式发放2018级（包括2016级五年制）学生的代管费。

2、另存在有些同学没有办理广安农商银行卡的，需要自行办理广安农商行银行卡，并在学校公众号上财务信息查询系统里录入银行卡号，否则将不能正常退费。

附件：《各二级学院、各部门代管费明细上传表》2018级

                                                                              财务处（结算中心）

                                                                              2021年5月25日