广安职业技术学院2020年秋新生开学收费工作方案
作者:杜静 来源:财务处(结算中心)
时间:2020-09-30 点击数:
根据学校安排,2020级新生报到时间为10月9-10日,为有序高效的完成新生收费工作,现制定新生收费工作方案:
一、收费方式
1、线上收费:校园安心付平台
2、线下收费:
【滨江校区】在卡务中心收费大厅设置两个收费窗口:现金收费、刷卡收费
【奎阁校区】在明辉楼一楼大厅设置两个现场收费点:现金收费、刷卡收费
二、集中收费工作具体安排
1、校本部现场收费:郑艳玲、申琴负责刷卡收费,何琼、杜静负责现金收费。(地点:卡务中心收费大厅2号、6号窗口)
2、医学院现场收费:王菡、涂志怡负责刷卡收费,聂超负责现金收费。(地点:医学院明辉楼一楼大厅)
3、各学院报到处设置一个线上缴费指导点,配备校园安心付缴费二维码,并在各点位安排一名自愿者进行指导缴费(共配备自愿者16名)。
4、卡务中心收费窗口外安排自愿者4名进行现场秩序维护和缴费咨询。
5、9月30日朱玲负责对志愿者进行培训,并安排两名志愿者于10月8日值班,为提前报到的新生提供缴费咨询服务。
6、收费项目及标准进行展板公示、缴费流程海报展示在每个收费点位。
三、银行工作人员安排
广安农商银行派出4名工作人员,于10月9-10号分别在卡务中心收费大厅和医学院明辉楼收费现场协助现金收费和当日现金进账。
银行工作人员及相关工作由朱玲安排和联系协调。
四、校园一卡通办理
校园一卡通办理相关事宜由张茹妍负责。
1、一卡通卡片(农商行银行卡)准备、前期测试、加密、激活等,确保学生报到即刻办理,正常使用。
2、一卡通系统的检测维护,确保正常使用。
3、联系农商行流动银行车到校现场激活卡片。
4、联系协调处理一卡通其他相应事宜。
五、设备及现场准备
1、收费系统和设备检测维修朱玲负责,确保系统正常运行,设备正常使用。
2、收费公示、相关告示、指示牌、宣传标语等制作由杜静负责,在10月8日之前准备好并摆放到位。
3、收费窗口设备全部调试正常,具体设置和使用根据学生现场缴费情况临时调整。
4、现场隔离设施的制作与摆放由杜静负责。
5、杜静做好相关舆情的关注、回复以及配合搞好新冠疫情防护工作。
6、如遇有其他突发事件,迅速启动应对措施。
六、校内相关部门协调
1、学工部:联系学工部安排志愿者20名为迎新收费服务。
2、保卫处:联系保卫处安排两名保安在收费大厅外协调秩序。
3、后勤处:联系后勤处准备校外协助收费的工作人员午餐。
4、整个收费工作和部门协调由周春花负责,朱玲负责收费业务工作指导和医学院收费现场布置。
七、有关要求
1、高度重视,全力以赴。
2、积极主动,通力协作。
3、认真负责,耐心细致。
4、严格纪律,高校服务。集中收费期间上午提前一小时(七点半)到达岗位,中午不休息。